公司秘書

公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢,確保公司符合法定要求。具體職責為:

  1. 處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊、董事名冊等);
  2. 安排董事及股東會議,並撰寫會議記錄;
  3. 呈報公司周年申報表;
  4. 辦理股份轉讓、分發、增加資本;
  5. 辦理更改公司名稱、更改註冊地址、營業地址;
  6. 辦理任免董事、公司秘書;
  7. 辦理更改董事、公司秘書資料;
  8. 辦理撤銷公司註冊事宜。